Software voor het beheer van employee benefits

Investeringen in programma's voor employee benefits voor werknemers zijn hoger dan ooit.

Inflatie, stijgende verzekeringspremies en de toegenomen noodzaak om werknemers verbonden en ondersteund te houden op een post-pandemische werkplek zijn een aantal van de drijvende krachten.

Ontdek hoe Darwin employee benefits management software je helpt de betrokkenheid te vergroten, kosten te beheersen, de administratie te stroomlijnen en risico's te verminderen, zodat je het meeste uit je benefits kunt halen.

Bied uw werknemers een aantrekkelijke en makkelijke digitale benefits gebruikservaring, waar ze ook zijn.

  • Maak benefits makkelijk
    Als één wereldwijd platform biedt Darwin je mensen een consistente en goede ervaring, waar ter wereld ze ook zijn. Het is snel en makkelijk voor uw medewerkers om meer te weten te komen over hun benefits, ze in te zetten wanneer nodig en deze eenvoudig te beheren.
  • Altijd relevant en inclusief
    Versterk uw employee value proposition bij elke stap van het benefitstraject. Gepersonaliseerde communicatie benadrukt de investering die u doet in elke werknemer als individu. Het laat zien wat het betekent om voor u te werken en het verhoogt de tevredenheid en productiviteit van medewerkers.
  • Maak contact met uw werknemers
    Wees er voor uw mensen op de momenten die ertoe doen. Darwin maakt het gemakkelijk om gerichte en boeiende communicatie naar je werknemers te sturen. Maak automatisch verbinding op belangrijke momenten in hun professionele en persoonlijke leven, bied relevante benefits aan en laat ze weten dat u er voor ze bent.
  • Zet kunst om in wetenschap
    Haal giswerk uit de vergelijking. De krachtige analyses van Darwin geven je een volledig beeld van hoe betrokken je personeel is. Demografische analyse wijst op verbeterpunten, waardoor u de juiste aanpassingen kan maken en de betrokkenheid hoog kunt houden.

Voor de meeste bedrijven zijn employee benefits een belangrijk uitgaand feit, dat ongeveer 20% van de totale loonkosten uitmaakt. Maximaliseer uw rendement op deze investering met meer benefits, meer efficiëntie in de administratie en door de kosten wereldwijd inzichtelijk te maken.

  • Maak het onzichtbare zichtbaar
    Medewerkers onderschatten – en benutten niet genoeg– hun beloningspakketten vaak. Darwin houdt uw werknemers betrokken, versterkt voortdurend uw waardepropositie voor werknemers en benadrukt uw investering in uw mensen. Dit vergroot het gebruik en verhoogt de perceptie van waarde van uw aangeboden benefits.
  • Doe meer met minder
    HR-afdelingen staan onder toenemende druk om meer te leveren, vaak met platte of krimpende budgetten. Darwin helpt drukke benefits teams meer te doen met minder. Door beheerprocessen te automatiseren kunnen teams zich meer concentreren op het ‘belangrijke’ werk .
  • In 1 keer goed, altijd
    Onbetrouwbare, onnauwkeurige gegevens kosten bedrijven geld. Directe geautomatiseerde overdrachten minimaliseren het risico op fouten in uw data. Zo hebben uw werknemers op het juiste moment de juiste dekking - en u betaalt alleen voor werknemers die gedekt moeten zijn.
  • Beveilig uw budget voor employee benefitsn
    Door eerder toegang te krijgen tot informatie over uw wereldwijde benefitregelingen, stelt het Darwin Analytics Center u in staat om te zien waar benefits en aanbieders kunnen worden gestandaardiseerd. Hierdoor vermindert u de complexiteit en behaalt u een enorme kostenefficiëntie.

Het handmatig beheren van employee benefits is tijdrovend en intensief. Door de geautomatiseerde, softwaregestuurde administratie van Darwin kunnen reward and benefits teams zich concentreren op het leveren van strategische waarde. 

  • Eenvoud door complexiteit
    Gecompliceerde regels, handmatige processen, diverse carriers en meerdere systemen maken het beheer van employee benefits een moeilijke en tijdrovende taak. Dit platform helpt je om efficiëntie te bereiken door je administratieprocessen te stroomlijnen, digitaliseren en automatiseren, hoe complex je benefits ook zijn.
  • Geen datahoofdpijn meer
    De meeste HR-teams gebruiken veel verschillende HCM-toepassingen, maar de systemen spreken elkaar niet echt met elkaar. Darwin staat in het midden van je HCM-ecosysteem en draagt snel en naadloos gegevens over tussen je HR-, salarisadministratie- en systemen van externe providers. De tijd en middelen die worden besteed aan het manipuleren van data worden hierdoor geminimaliseerd.
  • U de controle geven
    De meeste benefitplatforms worden aangeboden op basis van "beheerde service-only". Darwin is anders. Het geeft je volledige controle en volledige zichtbaarheid van het proces, waardoor je elk aspect van je regelingen kunt beheren, van administratie en rapportage tot het bewerken van inhoud en communicatie.
  • Darwin werkt hoe jij werkt
    Multinationals centraliseren hun HR-activiteiten steeds meer. Het krachtige Control Center van Darwin biedt u de flexibiliteit om de administratie van benefits op te nemen als onderdeel van een HR shared service-model, waardoor u grote efficiënties kunt realiseren.

Minimaliseer onnodige risico's door verouderde processen en handmatige dataverwerking te elimineren.

  • Minimalisering van handmatige dataverwerking
    Datalekken kosten veel geld en beschadigen de relatie met klanten, partners, werknemers en potentiële medewerkers. Darwin automatiseert je processen en overdrachten, elimineert de menselijke verwerking van data en biedt volledig toezicht en audittracking voor sterke governance.
  • Beveiliging op zakelijkniveau
    Enkele van de meest beveiligingsbewuste organisaties ter wereld vertrouwen, met gevoelige werknemersdata, op Darwin . Onze gegevensbeveiliging voldoet aan uw richtlijnen en zorgt dat informatie veilig blijft, waardoor u en uw mensen worden beschermd.
  • Mind the gap
    Er is een toenemende focus op gendergelijkheid in bedrijven. Darwin Analytics helpt bij het vinden en oplossen van gender gaps, zodat u het juiste doet voor al uw mensen en het risico op reputatieschade afneemt.
Door samen te werken met Darwin konden we ons wereldwijde beloningsaanbod rond welzijn en ontwikkeling verder verbeteren. De duidelijke verbetering van de betrokkenheid van medewerkers met de totaal aangeboden beloningen, laat zien dat het een effectief partnerschap is.
Arm

Een benefits platform op consumentenstandaard

Darwin maakt het managen van employee benefits makkelijk, stimuleert de betrokkenheid van werknemers, verhoogt het gebruik van de benefits en maximaliseert het rendement op je investering. Als één benfitsplatform kunnen alle werknemers alles doen wat ze nodig hebben, waar ter wereld ze zich ook bevinden.

Ontdek Darwin

Hoe Darwin werkt

Software die werkt zoals jij werkt.

Modulair, flexibel en schaalbaar.

Darwin is vanaf het begin ontworpen om organisaties te helpen wereldwijd te leveren zonder compromissen op lokaal niveau. Kies uit een reeks aanvullende modules om de perfecte oplossing voor u, uw bedrijf en uw mensen te creëren.

Darwin bestaat uit drie centra, elk gericht op een specifiek publiek in uw organisatie: werknemers, beheerders en besluitvormers.

  • Beloningscentrum

    Beloningscentrum is waar je werknemers toegang krijgen tot hun secundaire arbeidsvoorwaarden, zich inschrijven en deze beheren. De intuïtieve interface houdt de betrokkenheid en tevredenheid hoog.
  • Controlecentrum

    Control Center maakt gebruik van automatisering om beheerders te bevrijden van transactionele taken, waardoor de efficiëntie wordt verbeterd en ze strategische waarde kunnen leveren.
  • Analysecentrum

    Het analysecentrum biedt besluitvormers bruikbaar, datagestuurd inzicht waarmee ze de kracht van voordelen kunnen benutten om hun personeels- en organisatiedoelen te bereiken.

Darwin-softwarefuncties voor employee benefits

8 van de 10 grootste technologiebedrijven ter wereld gebruiken Darwin om hun mensen te betrekken. De interface van consumentenkwaliteit maakt het makkelijk voor werknemers om hun benefits te gebruiken en te waarderen. Hierdoor trek je mensen aan en behoud je de mensen die je bedrijf succesvol maken.

Met Darwin wordt het inzetten van benefits een fluitje van een cent.

  • Persoonlijke gebruikerservaring
    8 van de 10 grootste techbedrijven ter wereld gebruiken Darwin bij het aanbieden van de benefits aan hun mensen. Intuïtieve mobile keuzemogelijkheden voor de benefits zijn gemodelleerd op apps en websites die uw werknemers buiten het werk gebruiken. Dit verhoogt de betrokkenheid, tevredenheid en het gebruik van benefits.
  • Versterken van uw werkgeversmerk
    Vanaf het moment dat ze zich aanmelden, voelen uw medewerkers zich helemaal thuis. Darwin's uitstraling, gevoel en inhoud kunnen bij elke stap worden aangepast om uw werkgeversmerk, toon en cultuur te weerspiegelen en te versterken. Het resultaat is een volledige ervaring die uw mensen zullen waarderen.
  • Automatisering en flexibiliteit
    Een mooie interface is belangrijk, maar het is wat eronder zit dat het verschil maakt. De flexibiliteit en hoge automatiseringsniveaus van Darwin zorgen ervoor dat het makkelijk is om benefits aan te vragen.
  • Werken waar u ook werkt
    Het is essentieel dat uw software overal werkt waar uw werknemers dat doen. Darwin voldoet aan lokale behoeften en geeft je mensen een consistent geweldige inschrijvingservaring, waar ze ook zijn. Het wordt in meer landen gebruikt en vertaald in meerdere talen dan welke andere software op de markt dan ook.
  • Kracht voor de mensen
    Darwin stelt je werknemers in staat om de controle over hun secundaire arbeidsvoorwaarden te nemen. Intuïtieve processen, uitgebreide self-service en informatie die overal in is verweven, stellen je mensen in staat om de juiste keuzes te maken voor hen en hun naasten.

Onderzoek toont aan dat medewerkersbetrokkenheid de winstgevendheid verhoogt en verloop verlaagt. Maar haalt u de maximale betrokkenheid uit uw investeringen?

  • Total reward opnieuw vormgeven
    Het is tijd om uw totale beloningsoverzicht te gebruiken om de betrokkenheid te vergroten. Darwin combineert realtime beloningsgegevens met boeiende tekst, video en afbeeldingen, gepersonaliseerd en gericht op elke werknemer.
  • Het onzichtbare zichtbaar maken
    Traditionele vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden maken slechts deel uit van het verhaal. Om retentie een boost te geven, moet u laten zien wat het werken voor u bijzonder maakt. Met Darwin kunt u de delen van uw aanbod laten zien die mogelijk geen directe financiële waarde hebben, maar uiterst waardevol zijn voor uw werknemers.
  • Waardengedreven benefits
    Om te kunnen voldoen aan de toenemende vraag van werknemers naar betekenis in hun werk, hebben bedrijven relatief goedkope maar waarde- en impactvolle secundaire arbeidsvoorwaarden nodig. Darwin stelt u in staat om deze benefits te noemen en ze als onderscheidende factor te gebruiken.
  • Toon het volledige plaatje
    Met Darwin kun je data van vrijwel elke externe bron weergeven. Als u over de data beschikt, kunnen deze worden weergegeven: van beloning en erkenning tot het modelleren van de koolstofvoetafdrukken van werknemers. Uw creativiteit is uw enige limiet – en ook daar kunnen wij bij helpen.
  • U de controle geven
    Het totale aantal beloningsoverzichten wordt traditioneel geproduceerd voor jaarlijkse inschrijving en wordt de rest van het jaar niet bijgwerkt. Darwin is anders. Om de inhoud van de site het hele jaar fris te houden worden gegevens in realtime met tools bijgewerkt. Hierdoor stimuleren we de betrokkenheid het hele jaar door.

Compensatieregelingen, altijd gepersonaliseerd,relevant en inclusief.

De werkplek is nog nooit zo divers geweest, en met een goede reden: inclusieve werkplekken stimuleren groei en innovatie. Dit betekent echter dat uw beloningsaanbod moet voldoen aan een bredere reeks behoeften, interesses en voorkeuren dan ooit tevoren.

  • Het einde van one-size-fits-all
    De bekroonde terugbetalingsrekeningen van Darwin leggen de keuze in handen van uw werknemers. Het resultaat is een aanbod van benefits dat altijd relevant en gepersonaliseerd is voor elke werknemer.
  • Snel, eenvoudig en handig
    Wijs simpelweg een geldbedrag toe aan elke werknemer om uit te geven aan welke voordelen, waar en wanneer ze ook willen. Ze kunnen het hele proces voltooien - van het scannen en uploaden van ontvangstbewijzen tot het beheren van claims - vanaf hun desktop, laptop of smartphone. De goedgekeurde claim wordt vervolgens vergoed in hun volgende salarispakket.
  • Benefits with purpose
    Uw benefitsaanbod staat niet op zichzelf. Darwin stelt je in staat om compenseer potjes te creëren die aansluiten bij je bedrijfscultuur en -waarden. Die laten zie wat het betekent om voor je te werken en je mensen aan te moedigen om jouw waarden na te leven via hun eigen benefits.
  • Einde van de stilte
    Voor veel bedrijven zijn secundaire arbeidsvoorwaarden slechts iets waar werknemers aan denken wanneer ze ze nodig hebben. De terugbetalingsaccounts van Darwin maken mensen actieve deelnemers aan hun beloningspakket, waardoor ze zich moeten aanmelden en claims moeten indienen, wat leidt tot een hoger niveau van betrokkenheid.

Gebruik uw benefits data om sneller betere beslissingen te nemen. Onderzoeken tonen aan dat data-analyse steeds meer een organisatorische prioriteit is, maar een lage datakennis in HR-teams is een blokkade. Darwin integreert expertise in je team zonder dat je analisten hoeft in te huren, zodat je datagedreven beslissingen kunt nemen.

  • Stay ahead of the game
    Wanneer benefitteams beginnen met analyseren van gegevens weten ze vaak niet wat ze niet weten. Door inzicht toegankelijk en makkelijk te maken, ontdekt Darwin onbekende problemen en waarschuwt u voor onzichtbare kansen.
  • Win de strijd om talent
    Het aantrekken en behouden van talent zijn belangrijke statistieken voor veel reward and benefit professionals. Door je een zo duidelijk mogelijk beeld van je mensen te geven, helpt Darwin je specifieke demografische data in te zien en te begrijpen, waardoor je maatregelen kunt nemen en de strijd om talent kunt winnen.
  • Echt wereldwijd inzicht
    Door u in staat te stellen uitkeringsregelingen op wereldwijd en lokaal landniveau te volgen, helpt Darwin Analytics Center u initiatieven te identificeren die het goed doen en probleemgebieden te lokaliseren, waardoor het gemakkelijk wordt om beste praktijkvoorbeelden te delen tussen landen en regio's en prestaties te maximaliseren.
  • Een strategische bijdrage leveren
    Het Analytics Center van Darwin geeft CHRO's de data die ze nodig hebben om strategische beslissingen te ondersteunen. In plaats van alleen menselijke initiatieven kan nu ook de HR-data in de algemene bedrijfsstrategie geintegreerd worden. HR zit aan tafel en de waarde van wat u doet wordt bewezen.
  • Krijg een voorsprong op de concurrentie
    Door inzicht te geven in wat andere organisaties doen met hun benefits, creeërt Darwin meer marktbewustzijn. Door meer data van multinationals dan elk ander platform op de markt te bieden, blijft u de concurrentie voor.

Darwin integreert naadloos met al je HR-, salarisadministratie- en externe systemen. HR-toepassingen praten vaak niet met elkaar, wat leidt tot disfunctionele processen, verspilde tijd en onjuiste of verloren data. Darwin draagt snel en automatisch gegevens over tussen systemen om de benodigde recourses te minimaliseren.

  • Diepe connectiviteit
    Darwin kan worden geïntegreerd met al je HR-, salarisadministratie- en externe systemen van externe leveranciers, waardoor je tot op de minuut actuele gegevens kunt leveren zonder kans op menselijke fouten. Dit zorgt ervoor dat de selecties van uw mensen onmiddellijk worden vastgelegd en dat ze vanaf dag één worden behandeld.
  • Veelzijdigheid van data
    Darwin kan data importeren uit vrijwel elke externe bron. Als u over de data beschikt, kunnen deze worden weergegeven op Darwin: van beloning en erkenning tot het modelleren van de CO2-voetafdrukken van werknemers. De enige limiet is uw creativiteit – en daar kunnen wij ook bij helpen.
  • Geavanceerde technologie
    Darwin maakt gebruik van SFTP, API en SSO om de best mogelijke connectiviteit te garanderen met alle systemen die je gebruikt en de meest naadloze ervaring voor je werknemers.

Privacy en gegevensbeveiliging zijn vandaag de dag belangrijke problemen waarmee bedrijven worden geconfronteerd. De gemiddelde kosten van een inbreuk bedragen $ 3,9 miljoen en elk misbruik van persoonsdata schaadt het vertrouwen. Beveiligingsbewuste organisaties vertrouwen op Darwin - ze vertrouwen erop dat gevoelige werknemersgegevens veilig zijn.

  • Hosting
    Darwin wordt gehost door onze bedrijfsdatahostingpartner NaviSite, wiens datacenters ISO 27001:2015-geaccrediteerd en SOC 1- en SOC 2-conform zijn. We hebben geïnvesteerd in een private cloud-oplossing om onze klanten meer capaciteit en beveiliging te bieden. Dit betekent dat elk stuk infrastructuur waar Darwin op leeft alleen voor ons gebruik is gewijd, zodat we onze middelen beter kunnen beheren omdat we de enigen zijn die het gebruiken.

    Een van de redenen waarom we samenwerken met NaviSite is dat ze Tier 3-datacenters exploiteren. Deze hebben gemiddeld een beschikbaarheid van 99,98%, wat zorgt voor minimale uitvaltijd voor onze klanten en ons in staat stelt om onze Recovery Time and Point-doelstellingen te bereiken. We hebben ook veel Tier 4-controles geïmplementeerd voor nog meer beveiliging, zoals back-upstroomcentrales en extra stroomgeneratoren.
  • Services security design
    We hebben een rigoureuze beveiligingsinfrastructuur, geleid en afgedwongen door ons toegewijde informatiebeveiligingsteam. Ons Information Security Management System (ISMS) is afgestemd op onze ISO 27001:2013-accreditatie. Ons bedrijf ondergaat tweemaal per jaar kwetsbaarheids- en penetratietests (inclusief het Darwin-platform) en eventuele bevindingen worden verholpen in overeenstemming met onze herstelprocessen en -beleidslijnen, die deel uitmaken van ons ISMS.
  • Geavanceerde technologieën
    Darwin wordt beschermd door geavanceerde technologieën, zoals WAF op ondernemingsniveau, IPS, IDS en antivirusmonitoring, zowel in de datacenters van NaviSite als binnen de eigen interne architectuur van Darwin. NaviSite heeft ook zeer geavanceerde fysieke beveiligingsregelingen, waaronder beveiligingspersoneel, speciale CCTV en vingerafdruk- en irisscanners. We voeren jaarlijks interne audits uit en worden jaarlijks gecontroleerd door onze externe certificeringsinstantie.
  • Informatiebeveiliging beleid
    Ons informatiebeveiligingsbeleid is eigendom van het hoofd informatiebeveiliging en wordt beoordeeld door onze Chief Executive Officer. Het beleid wordt ten minste jaarlijks herzien en gepubliceerd als onderdeel van onze interne auditvereisten en is te allen tijde beschikbaar voor referentie en gebruik.
  • AVG
    We voldoen volledig aan de Algemene Verordening databescherming van de Europese Unie. Darwin bevat verschillende functies die naleving garanderen, waaronder volledig controleerbare vastlegging van werknemerstoestemming, dataminimalisatie en duidelijke instructies hoe werknemers hun nieuwe rechten onder de AVG kunnen uitoefenen. Darwin verzamelt, verwerkt en bewaart PII voor onze klanten en hun werknemers. De beveiliging van deze gegevens is essentieel voor onze functie, omdat dit moet worden beschermd om onze klanten zekerheid te bieden en ook aan regelgevers en auditors te bewijzen dat we voldoende controles hebben.

Als u administratie en helpdesk wilt uitbesteden, kunt u terecht bij onze Managed Services.

  • Kies wat het beste bij u past
    U hebt volledige flexibiliteit om het juiste administratieve model te kiezen voor uw zakelijke behoeften. Of het nu gaat om in-sourced, co-sourced of volledig uitbesteed, de automatisering van Darwin geeft je zo weinig of zoveel controle over je maandelijkse processen als je wilt.
  • Waarde toevoegen
    Omdat Darwin het handmatige werk wegneemt van leveranciers, voegen onze beheerders door continue procesverbetering en standaardisatie, en leveranciersbeheer strategische waarde toe.
  • Helpdesk voor werknemers
    Ons helpdeskteam kan uw administratieve inspanningen verminderen en de betrokkenheid van werknemers bij Darwin vergroten. Uw werknemers zullen profiteren van de volledige ondersteuning van ons helpdeskteam, als hun primaire aanspreekpunt. Het helpdeskteam werkt ook samen met u en uw externe leveranciers.

Helpdeskservice omvat:

  • Gebruikersbeheer inschakelen
  • Hulp van werknemers bij het selecteren van secundaire arbeidsvoorwaarden via telefoon en e-mail
  • Directe follow-up met providers namens u

Darwin ondersteunt zowel wereldwijde als lokale werknemerspopulaties om ervoor te zorgen dat je werknemers een geweldige ervaring hebben, ongeacht je personeelsbestand of voetafdruk.

  • Wereldwijd platform met door de gebruiker geleid ontwerp; lokaal op maat gemaakt, geleverd en onderhouden
  • Onbeperkte flexibiliteit door configuratie
  • Open architectuur voor diepe lokale integratie
  • Automatisering, selfservice, ervaring van consumentenkwaliteit

Een digital-first benadering van benefits in een post-pandemische wereld

Benefit-programma's en de digitale strategieën om ze te leveren werden tijdens de pandemie tot het uiterste getest. De noodzaak om werknemers verbonden, betrokken en ondersteund te houden betekende meer investeringen en daarmee meer controle. Dus wat betekent dit voor HR-teams in een wereld na de pandemie? Ontdek het in ons laatste rapport.

Gerelateerde inzichten


    Neem contact met ons op